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浅谈新时代综合年鉴框架的调整与创新——以《太仓年鉴》为例

发布时间:2020-05-11 09:47 作者:太仓市史志办邢友来 来源:苏州市地方志编纂委员会办公室(市方志馆) 访问量:

摘要:《太仓年鉴》创刊于1997年,至2018年已连续出版22部。《太仓年鉴》的框架调整历经初创阶段、发展阶段、调整阶段和创新规范等四个阶段。本文试从《太仓年鉴》各阶段编写框架的变化,阐述年鉴框架调整与创新的操作实践。

据第一次全国地方志工作经验交流会暨2017年全国地方志机构主任工作会议传出的消息称,截至20169月,全国地方综合年鉴编纂出版数达2400多种,仅2016年新创刊就有93种,江苏省已实现省、市、县三级地方综合年鉴全覆盖。《太仓年鉴》是由太仓市人民政府主办、太仓市史志办公室具体组织编纂的地方综合年鉴,是苏州市10部区县级综合年鉴之一,创刊于1997年,至2018年已连续编纂出版了22部,属创刊较早的年鉴之一。经过22年的探索与实践,《太仓年鉴》的编纂工作日趋规范化、科学化、合理化,以自身的特色和风格在中指组、版协年鉴工委和江苏省地方志系统等组织的各项评比活动中多次获奖,同时也积累了一些成功经验。但不可否认,在年鉴编纂过程中,也存在着思维定势化、编纂同质化、资料碎片化和报告式、总结式文风难以根治等问题,一定程度上影响着年鉴的资料性、可读性和权威性。

201712月,中指组印发的《地方综合年鉴编纂出版规定》中,明确规定年鉴框架应做到分类科学、层次清晰、领属得当、编排有序,同时应体现年度特点和突出地方特色。笔者认为年鉴的创新与规范势在必行,特别是年鉴框架的调整与创新也必将成为未来年鉴的发展方向。所谓创新,应该是在遵循年鉴基本编纂规范的前提下,依据当地的历史、现状和发展特点,对年度性资料进行个性化量身定制,是对框架结构的全新设计和内容资料的整合安排,旨在提升年度文献资料的参考研究价值。创新不是改良,而是革命,其核心是编纂理念的创新,从而指导实践的创新。

一、《太仓年鉴》框架设计的变化发展

《太仓年鉴》自1997年创刊以来,年鉴框架结构基本采用“类目”“分目”“条目”三个层次,其框架设计发展历经初创阶段、发展阶段、调整阶段和创新规范等四个阶段。

初创阶段(1997年—2001年):该阶段框架设计与大部分年鉴在创刊时基本相似,主要参照《中国大百科全书》的分类,将年鉴设计为:太仓概貌、大事记、文件选编、中共太仓市委、太仓市人大常委会、太仓市人民政府、政协太仓市委员会、纪检监察、武装人防、社会团体、政法、省级开发区、开放型经济、工业、农业水利、交通邮电、城建环保、国内贸易、财政税务、金融保险、经济综合管理、劳动人事、教育科技、文化新闻、卫生体育、社会生活、各镇概况、先进名录及附录、索引等30个类目。期间,除结合年度特色增设调整个别类目外,其他基本保持不变,如《太仓年鉴(1998)》增设“改革论坛”类目,将“省级开发区、开放型经济”分别调整为“开发开放、口岸”,将“劳动人事”调整为“劳动人事社保”等。

发展阶段(2002年—2010年):该阶段框架设计最大的调整是设立“政治”类目,将原“中共太仓市委、太仓市人大常委会、太仓市人民政府、政协太仓市委员会、纪检监察和社会团体”等合并归入,其他类目基本维持原先设计。即从2002年起,年鉴框架设计调整为:概貌、特载、政治、武装人防、政法、经济开发、口岸管理、工业、农业、交通邮政、网络信息、城建环保、国内贸易、财政税务、金融保险、综合管理、劳动社保人事、教育科技、文化新闻旅游、卫生体育、社会生活、各镇概况、大事纪要、文件选编、先进名录和附录、索引等27个类目。期间,为进一步凸显太仓地方特色,先后调整增设了“港口新区(以港强市)、接轨上海”等类目。2006年起,又将“政治”类目调整为“党政机关”和“民主党派·工商联·社会团体”2个类目,其内容设置基本保持不变。2008年、2009年,又结合太仓实际增设“新农村建设”类目。

调整阶段(2011年—2013年):该阶段框架调整仍主要集中在“党政机关”类目,2011年起,将原“党政机关”类目调整为“中共太仓市委员会、太仓市人民代表大会、太仓市人民政府、政协太仓市委员会、纪检监察”等5个类目,并结合地方特色,设置“城乡一体化”类目,同时将原来设置在“概貌”中的“组织机构及领导人名录”分目划出,升格为类目。年鉴框架设计调整为:特载、专文、概貌、以港强市、接轨上海、城乡一体化、中共太仓市委员会、太仓市人民代表大会、太仓市人民政府、政协太仓市委员会、纪检监察、民主党派·工商联·人民团体、军事政法、开放型经济、口岸、工业、农业、国内贸易、城建城管环保、交通邮政供电、网络信息、财政税务、金融保险、综合管理、教育科技、文化新闻旅游、卫生体育、社会生活、镇区街道、大事纪要、文件选编、组织机构及领导人名录、荣誉和附录、索引等35个类目。同时,加强卷首图片专题的组稿和编排,常设年度荣誉、领导关怀、十大新闻、十佳新人新事、友好交流等图片专题,每年结合不同的年度特点分别设置接轨上海·服务世博、辉煌十一五、聚焦党代会、建党90周年、创先争优等特色专题,以进一步彰显年度工作亮点。

创新规范阶段(2014年后):2014年起,《太仓年鉴》对整体编写框架进行了较大的改革和调整,基本结构分为“类目”“分目(副分目)”“条目”等层次,部分类目增设“子目”,仍以“条目”为基本单位。框架设计主要分为卷首部分、正文部分和卷后部分,全书结构调整为:封面故事、年度便览、视觉太仓、特别报道、大事纪要、城市概况、人居环境、太仓港、中德中小企业合作示范区、区域经济、公共服务、社会管理、地方组织机构、城镇街道和附录、索引等16个类目,其中卷首类目3个(封面故事、年度便览、视觉太仓),主要以图片形式展现太仓地方特色和年度工作亮点,并常设封面故事、数说太仓、年度重要荣誉、年度要闻、现代田园城·美丽金太仓、十大新闻、十佳新人新事、友好交流等内容。正文类目11个,为全书主体部分;卷后类目2个,即附录、索引。

二、《太仓年鉴》创新与规范的可行性实践

《太仓年鉴》的编纂工作主要围绕设计、组稿、编纂、审校、出版等流程展开,在每年的框架调整确定后,按照前期准备阶段、初稿落实阶段、稿件编纂阶段等环节落实工作。每个阶段都是年鉴创新与规范不可或缺的环节,紧密相扣,缺一不可。实践证明,年鉴的创新与规范和打破千鉴一面的现状是切实可行性。

首先,前期准备阶段是做好年鉴创新与规范的前提条件。

年鉴创新首先是年鉴框架的创新。2014年起,《太仓年鉴》紧密结合太仓地情,对框架结构进行论证和调整,科学设置更符合地方特色的框架大纲。框架初稿形成后,在一定范围内征求意见,并报送有关领导、专家审阅,然后结合各方修改意见,进一步完善。尔后,通过市委办、政府办将年鉴组稿通知和新一年的年鉴框架一并印发至各单位,便于各单位对照框架组稿,尽可能做到系统、全面,凸显地域性,紧贴时代性。

其次,初稿落实阶段是做好年鉴创新与规范的基础环节。

《太仓年鉴》十分重视各分目初稿的落实工作,着重针对有些单位初稿存在的总结模式明显、部门痕迹浓重、资料过于琐碎等问题,分门别类召开小型座谈会进行培训指导,指出各单位的问题所在和初稿撰写的重点,明确资料收集方向和入鉴内容的详略等。针对各年鉴撰稿员多为办公室文员、习惯于总结报告写作的特点,列举出总结报告和年鉴初稿撰写的不同点,如总结报告是高度概括、记述过程做法、内容广泛和主观色彩浓厚的,而年鉴撰写则是要详细记述年度状况,是客观的呈现事件。通过分门别类的指导,有针对性的落实初稿撰写要求,从而在源头上提升年鉴初稿的质量。

第三,后期稿件编纂是做好年鉴创新与规范的关键环节。

在稿件编校阶段坚持以年鉴创新与规范为出发点,围绕各单位的主要职能,系统记述和反映各系统、各行业、各领域的年度情况,多注重“主业”的记述,多反映面上的做法,少记述点上的事件,将重要的点上事件统一记入“大事纪要”类目等。重点围绕提升年鉴文献资料的历史价值和参考研究价值,注重增加综合性条目的编辑修改,达到以综合性条目为主、单一记事性条目为辅的结构,使其更符合年鉴创新与规范的要求。注重挖掘条目的有效信息,补充完善行业、系统的基础资料,拓宽重要内容的深度,使条目的有效信息得以广泛归集、重点领域的内容得以充分反映。将一些数据多、文字少的条目转换成图表,使内容更直观、便览。

三、《太仓年鉴》创新规范的特色及框架设置的亮点

《太仓年鉴》围绕“做美视觉、形成风格,做优框架、形成特色,做实内容、保持特点”的要求,狠抓框架设置、内容编排和装帧设计等环节,质量得到明显提升,并形成了自身独具的风格和鲜明的地方特色。

一是封面设计主题鲜明。年鉴封面一般选取代表城市建设和社会发展的建筑场景作为主体图片,统一规格样式,形成自身风格特点,并力求反映年度特色。如2015年起,封面设计融入磨漆画工艺,将场面宏大的天镜湖公园、长江口旅游度假区的图片作为封面底图,运用金黄色为主色调,充分体现“金太仓”的时代特点;2017年又选取了太仓港的代表性照片,以突出“以港强市”的主题;2018年,封面选取元代考古遗址图片,以突显这一年度性的重要事件。

二是框架设计科学合理。2014年起,《太仓年鉴》框架设计实行较大的改革创新,将原30多个类目调整为16个类目,改变了以往年鉴框架分类标准混杂、单纯模仿《中国大百科全书》的分类方式和以部门、职能为标准来划分内容的弊端,更加着眼于从年鉴功能和读者使用的角度来编纂年鉴,更加着眼于年鉴的史料性、编述性和科学性,同时在正文编纂中有意识的增加综合性条目的记述数量,从根本上提升年鉴的文献史料价值和参考研究价值,并不断加强图片的运用,特别是卷首“视觉太仓”等栏目的设置,有力地凸显了太仓的地方特色,使《太仓年鉴》逐渐成为展示太仓地情文化、地域特色的名片和窗口。

三是特色栏目独树一帜。《太仓年鉴》在卷首图片专题和正文类目设计中,充分体现地方特色和年度特点,如2014版年鉴卷首增设“撤县建市20年巨变”等栏目;2015年增设“群众路线教育实践”“竞走世界杯”等栏目;2016年增设“回眸十二五”“我是共产党员专项教育活动”等栏目;2017年增设“‘两学一做’学习教育”等栏目;2018年增设“元代遗址考研成果展”等栏目。正文部分,从2014年起,将“港口建设”和“中德合作”等内容划出升格,单独设置“太仓港”“中德中小企业合作示范区”类目,紧贴太仓实际,彰显太仓港口经济发展和中德合作方面的成就。以上栏目逐渐成为《太仓年鉴》的品牌特色栏目。

新时代的年鉴工作需要不断创新编纂理念、编纂方法、编纂手段、编纂内容,满足读者日益增长的需要。因此,作为新时代的年鉴工作者,在推动年鉴编纂更加规范、更加系统、更加具有可比性的同时,还要发挥规范的基础性作用和创新的引领性作用,以实际行动推动年鉴创新发展和编纂质量的提升。

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